Shortcuts in Excel

Bearbeiten und Verschieben von Daten mit Hilfe von Shortcuts (Tastaturkombinationen)

Markieren in Tabellenblättern und Arbeitsmappen mit Hilfe von Shortcuts

Zweck

Shortcut

Erweitert die Markierung um eine Zelle

UMSCHALT+PFEILTASTE

Erweitert die Markierung in Pfeilrichtung bis an den Rand des aktuellen Datenbereichs

STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE

Erweitert die Markierung bis zum Anfang der Zeile

UMSCHALT+POS1

Erweitert die Markierung bis zum Anfang des Tabellenblatts

STRG+UMSCHALT+POS1

Erweitert die Markierung bis zur letzten Zelle des Tabellenblatts (rechte untere Ecke)

STRG+UMSCHALT+ENDE

Markiert die gesamte Spalte

STRG+LEERTASTE

Markiert die gesamte Zeile

UMSCHALT+LEER-TASTE

Markiert das gesamte Tabellenblatt

STRG+A

Reduziert die Markierung auf die aktive Zelle

UMSCHALT+RÜCK-TASTE

Erweitert die Markierung um eine Bildschirmseite nach unten

UMSCHALT+BILD-AB

Erweitert die Markierung um eine Bildschirmseite nach oben

UMSCHALT+BILD-AUF

Markiert den aktuellen Datenbereich

STRG+* (Sternchen)

Markiert alle Objekte auf einem Blatt, falls ein Objekt markiert ist

STRG+UMSCHALT+LEERTASTE

Wechselt zwischen dem Ein- und Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern für Objekte

STRG+6

Blendet die Standard - Symbolleiste ein oder aus

STRG+0 (Null)

Im Endemodus

Zweck

Shortcut

Schaltet den Endemodus ein oder aus

ENDE

Erweitert die Markierung in Pfeilrichtung bis zum Ende des Datenbereichs

ENDE, UMSCHALT+PFEIL-TASTE

Erweitert die Markierung bis zur letzten Zelle im Tabellenblatt (untere rechte Ecke)

ENDE, UMSCHALT+POS1

Erweitert die Markierung bis zur letzten Zelle in der aktuellen Zeile (steht nicht zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten aktiviert wurde)

ENDE, UMSCHALT+EINGABE

Im Bildlauf - Feststellmodus

Zweck

Shortcut

Führt den Bildlauf um eine Zeile nach oben oder unten durch

NACH-OBEN oder NACH-UNTEN

Führt den Bildlauf um eine Spalte nach links oder rechts durch

NACH-LINKS oder NACH-RECHTS

Erweitert die Markierung bis zur obersten linken Zelle im Fenster

UMSCHALT+POS1

Erweitert die Markierung bis zur untersten rechten Zelle im Fenster

UMSCHALT+ENDE

Schaltet den Bildlauf-Feststellmodus ein oder aus

ROLLEN

Anmerkung:  Wenn Sie die Tasten für den Bildlauf (wie BILD-AUF und BILD-AB) bei ausgeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus verwenden, wird die Markierung über den Bereich des Bildlaufs erweitert. Soll die Markierung beibehalten werden, müssen Sie zunächst den Bildlauf-Feststellmodus einschalten.

Markieren von Zellen mit besonderen Merkmalen mit Hilfe von Shortcuts

Zweck

Shortcut

Markiert alle Zellen mit Notizen

STRG+UMSCHALT+N

Markiert einen Bereich um die aktive Zelle herum (der markierte Bereich wird durch Leerzeilen und Leerzellen begrenzt)

STRG+* (Sternchen)

Markiert die gesamte Matrix, zu der die aktive Zelle gehört

STRG+/

Markiert die Zellen, deren Inhalt von dem der Vergleichszelle in jeder Zeile verschieden ist (die Vergleichszelle befindet sich in jeder Zeile in der gleichen Spalte wie die aktive Zelle)

STRG+\

Markiert Zellen, deren Inhalt sich von dem der Vergleichszelle in jeder Spalte unterscheidet (die Vergleichszelle befindet sich in jeder Spalte in der gleichen Zeile wie die aktive Zelle)

STRG+UMSCHALT+Ö

Markiert nur die Zellen, auf die sich Formeln in der Markierung direkt beziehen

STRG+Ü

Markiert alle Zellen, auf die sich Formeln in der Markierung direkt oder indirekt beziehen

STRG+UMSCHALT+Ü

Markiert nur die Zellen mit Formeln, die sich direkt auf die aktive Zelle beziehen

STRG+Ä

Markiert alle Zellen mit Formeln, die sich direkt oder indirekt auf die aktive Zelle beziehen

STRG+UMSCHALT+Ä

Markiert nur sichtbare Zellen in der aktuellen Markierung

ALT+Ö

Markieren von Diagrammelementen mit Hilfe von Shortcuts (Tastenkombinationen)

Einige Elemente, wie z.B. Datenreihen und Datenbeschriftungen, sind in Gruppen zusammengefasst. Markieren Sie zuerst die gesamte Gruppe und anschliessend das einzelne Element der Gruppe.

Zweck

Shortcut

Markiert die vorherige Gruppe von Elementen

NACH-UNTEN

Markiert die nächste Gruppe von Elementen

NACH-OBEN

Markiert das nächste Element in der Gruppe

NACH-RECHTS

Markiert das vorherige Element in der Gruppe

NACH-LINKS

Bewegen innerhalb einer Markierung mit Hilfe von Shortcuts

Zweck

Shortcuts

Bewegt sich in der Markierung von oben nach unten oder eine Zelle nach rechts, wenn nur eine Zeile markiert ist

EINGABE

Bewegt sich in der Markierung von unten nach oben oder eine Zelle nach links, wenn nur eine Zeile markiert ist

UMSCHALT+EINGABE

Bewegt sich in der Markierung von links nach rechts

TAB

Bewegt sich in der Markierung von rechts nach links

UMSCHALT+TAB

Bewegt sich im Uhrzeigersinn zur nächsten Ecke der Markierung

STRG+' (Apostroph)

Bewegt sich nach rechts zwischen nicht angrenzenden Markierungen

STRG+ALT+NACH-RECHTS

Bewegt sich nach links zwischen nicht angrenzenden Markierungen

STRG+ALT+NACH-LINKS

Einfügen, Löschen und Kopieren einer Markierung mit Hilfe von Shortcuts

Zweck

Shortcut

Kopiert die Markierung

STRG+C

Fügt die Markierung ein

STRG+V

Schneidet die Markierung aus

STRG+X

Löscht in der Markierung Formeln und Daten

ENTF

Fügt leere Zellen ein

STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN

Löscht die Markierung

STRG+MINUSZEICHEN

Macht die letzte Aktion rückgängig

STRG+Z

Bewegen in Tabellenblättern und Arbeitsmappen mit Hilfe von Shortcuts

Zweck

Shortcut

Bewegt sich um eine Zelle in Pfeilrichtung

PFEILTASTEN

Bewegt sich an den Rand des aktuellen Datenbereichs

STRG+ PFEILTASTEN

Bewegt sich zwischen nicht gesperrten Zellen in einem geschützten Tabellenblatt

TAB

Geht zum Anfang der Zeile

POS1

Geht zum Anfang des Tabellenblatts

STRG+POS1

Geht zur letzten Zelle im Tabellenblatt (in der unteren linken Ecke)

STRG+ENDE

Bewegt sich eine Bildschirmseite nach unten

BILD-AB

Bewegt sich eine Bildschirmseite nach oben

BILD-AUF

Bewegt sich eine Bildschirmseite nach rechts

ALT+BILD-AB

Bewegt sich eine Bildschirmseite nach links

ALT+BILD-AUF

Wechselt zum nächsten Blatt in der Arbeitsmappe

STRG+BILD-AB

Wechselt zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe

STRG+BILD-AUF

Wechselt zur nächsten Arbeitsmappe

STRG+F6

Wechselt zur vorherigen Arbeitsmappe

STRG+UMSCHALT+F6

Wechselt zum nächsten Ausschnitt

F6

Wechselt zum vorherigen Ausschnitt

UMSCHALT+F6

Im Endemodus

Shortcut

Schaltet den Endemodus ein oder aus

ENDE

Bewegt sich in einer Spalte oder Zeile in Pfeilrichtung zum Ende des Blocks

ENDE, PFEILTASTEN

Bewegt sich zur letzten Zelle im Tabellenblatt (in der unteren rechten Ecke)

ENDE, POS1

Bewegt sich zur letzten Zelle der aktuellen Zeile (steht nicht zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten aktiviert ist)

ENDE, EINGABE

Im Bildlauf-Feststellmodus

Shortcut

Wechselt zur Zelle in der oberen linken Ecke des Fensters

POS1

Wechselt zur Zelle in der oberen rechten Ecke des Fensters

ENDE

Schaltet den Bildlauf-Feststellmodus ein oder aus

ROLLEN

Anmerkung:  Wenn Sie die Tasten für den Bildlauf (wie BILD-AUF und BILD-AB) bei ausgeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus verwenden, wird die Markierung über den Bereich des Bildlaufs erweitert. Soll die Markierung beibehalten werden, müssen Sie zunächst den Bildlauf-Feststellmodus einschalten.

Blättern in einem Arbeitsmappenfenster mit Hilfe von Shortcuts

Zweck

Shortcut

Bewegt sich um eine Bildschirmseite nach oben oder unten

BILD-AUF oder BILD-AB

Bewegt sich um eine Bildschirmseite nach rechts

ALT+BILD-AB

Bewegt sich um eine Bildschirmseite nach links

ALT+BILD-AUF

Geht zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe

STRG+BILD-AUF

Geht zum nächsten Blatt in der Arbeitsmappe

STRG+BILD-AB

Zeigt das nächste Fenster an

STRG+F6 oder STRG+TAB

Zeigt das vorherige Fenster an

STRG+UMSCHALT+F6 oder STRG+UMSCHALT+TAB

Zeigt die aktive Zelle an

STRG+RÜCKTASTE

Schaltet den Bildlauf-Feststellmodus ein oder aus

ROLLEN

Führt den Bildlauf um eine Zeile nach oben oder unten durch

NACH-OBEN oder NACH-UNTEN (bei eingeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus)

Führt den Bildlauf um eine Spalte nach links oder rechts durch

NACH-LINKS oder NACH-RECHTS (bei eingeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus)

Eingeben und Verschieben der Einfügemarke in einer Tabelle

Zweck

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke zur nächsten Zelle

TAB (Befindet sich die Einfügemarke in der letzten Zelle einer Tabelle, wird durch Drücken von TAB eine neue Zeile hinzugefügt.)

Verschieben der Einfügemarke zur vorhergehenden Zelle

UMSCHALT+TAB

Verschieben der Einfügemarke zur vorhergehenden oder nächsten Zeile

NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben der Einfügemarke zur ersten Zelle der Zeile

ALT+POS1 bzw. ALT+7 (auf der Zehnertastatur)

Verschieben der Einfügemarke zur letzten Zelle der Zeile

ALT+ENDE bzw. ALT+1 (auf der Zehnertastatur)

Verschieben der Einfügemarke zur ersten Zelle der Spalte

ALT+BILD-AUF bzw. ALT+9 (auf der Zehnertastatur)

Verschieben der Einfügemarke zur letzten Zelle der Spalte

ALT+BILD-AB bzw. ALT+3 (auf der Zehnertastatur)

Beginnen eines neuen Absatzes innerhalb einer Zelle

EINGABE

Hinzufügen einer neuen Zeile am Ende der Tabelle

TAB, wenn sich die Einfügemarke in der letzten Zelle befindet

Hinzufügen von Text vor einer Tabelle am Anfang eines Dokuments

EINGABE am Anfang der ersten Zelle

Zuweisen eines Shortcuts zu einem Sonderzeichen

1.    Klicken Sie im Menü Einfügen auf Sonderzeichen.

2.    Klicken Sie auf die Registerkarte, die das gewünschte Symbol oder Zeichen enthält.

3.    Klicken Sie auf das gewünschte Symbol oder Zeichen.

4.    Klicken Sie auf Shortcut.

5.    Geben Sie im Feld Neuen Shortcut wählen die gewünschte Tastenkombination ein.

6.    Klicken Sie auf Zuordnen.

Weitere oder weniger Zellen sollen markiert werden, ohne die Originalmarkierung aufzuheben.

Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die letzte Zelle, die Sie in die neue Markierung aufnehmen möchten. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle und der Zelle, auf die Sie klicken, wird zur neuen Markierung.

Um weitere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereich zu markieren, halten Sie STRG gedrückt und klicken auf oder ziehen über die zusätzlichen Zellen.

Aufheben einer Markierung

·      Um eine Markierung von Zellen in einem Tabellenblatt aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

·      Um eine Markierung mehrerer Blätter in einer Arbeitsmappe aufzuheben, klicken Sie auf ein nicht markiertes Blatt.

Werden keine nicht markierten Blätter angezeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister eines markierten Blatts. Klicken Sie dann auf Gruppierung aufheben im Kontextmenü.

Eingeben von ¢, £, ¥, ® und anderen Zeichen, die auf der Tastatur nicht verfügbar sind.

1.    Klicken Sie in Windows auf Start, zeigen Sie auf Programme, auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Zeichentabelle.

2.    Wählen Sie die Schriftart, die das gewünschte Zeichen enthält.

3.    Klicken Sie auf das Zeichen, auf Auswählen, und klicken Sie dann auf Kopieren.

4.    Wechseln Sie zu Ihrem Dokument, und fügen Sie das Zeichen ein.

5.    Wenn das Zeichen nicht mit dem von Ihnen aktivierten übereinstimmt, markieren Sie das Zeichen und weisen Sie ihm die gleiche Schriftart zu, die Sie im Zubehörprogramm Zeichentabelle ausgewählt haben.

Tipp:  Das Zubehörprogramm Zeichentabelle gibt die Tastenkombination an, die Sie für die Eingabe des markierten Zeichens verwenden können.

Arbeiten mit Shortcuts in Datenbanken, Listen und Pivot-Tabellen

Arbeiten mit Shortcuts in einer Datenmaske

Zweck

Shortcut

Wählt ein Feld oder eine Schaltfläche

ALT+Zugriffstaste (unterstrichener Buchstaben im Namen)

Geht zum gleichen Feld des nächsten Datensatzes

NACH-UNTEN

Geht zum gleichen Feld des vorherigen Datensatzes

NACH-OBEN

Geht zum nächsten Feld, das im Datensatz bearbeitet werden kann

TAB

Geht zum vorherigen Feld, das im Datensatz bearbeitet werden kann

UMSCHALT+TAB

Geht zum ersten Feld im nächsten Datensatz

EINGABE

Geht zum ersten Feld im vorherigen Datensatz

UMSCHALT+EINGABE

Geht zum gleichen Feld um 10 Datensätze weiter

BILD-AB

Geht zum gleichen Feld um 10 Datensätze zurück

BILD-AUF

Geht zum neuen Datensatz

STRG+BILD-AB

Geht zum ersten Datensatz

STRG+BILD-AUF

Geht zum Anfang oder Ende eines Feldes

POS1 oder ENDE

Geht in einem Feld um ein Zeichen nach links oder rechts

NACH-LINKS oder NACH-RECHTS

Markiert die Zeichen bis zum Anfang eines Feldes

UMSCHALT+POS1

Markiert die Zeichen bis zum Ende eines Feldes

UMSCHALT+ENDE

Markiert das Zeichen links von der Einfügemarke

UMSCHALT+NACH-LINKS

Markiert das Zeichen rechts von der Einfügemarke

UMSCHALT+NACH-RECHTS

Arbeiten mit Shortcuts für AutoFilter

Zweck

Shortcut

Zeigt die Liste für die markierte Spaltenüberschrift an

ALT+NACH-UNTEN

Schliesst die Liste für die markierte Spaltenüberschrift

ALT+NACH-OBEN

Wählt das vorherige Element in der Liste aus

NACH-OBEN

Wählt das nächste Element in der Liste aus

NACH-UNTEN

Wählt das erste Element in der Liste (Alle) aus

POS1

Wählt das letzte Element in der Liste (Nichtleere) aus

ENDE

Filtert die Liste mit dem ausgewählten Element

EINGABE

Arbeiten mit Shortcuts für den Pivot-Tabellen-Assistenten

In Schritt 3 des Pivot-Tabellen-Assistenten

Shortcut

Wählt das nächste oder vorherige Feld in der Liste aus

NACH-OBEN oder NACH-UNTEN

Wählt das Feld rechts oder links in einer mehrspaltigen Liste aus

NACH-LINKS oder NACH-RECHTS

Verschiebt das ausgewählte Feld in den Seitenbereich

ALT+T

Verschiebt das ausgewählte Feld in den Zeilenbereich

ALT+L

Verschiebt das ausgewählte Feld in den Spaltenbereich

ALT+S

Verschiebt das ausgewählte Feld in den Datenbereich

ALT+D

Zeigt das Dialogfeld Pivot-Tabellen-Feld an

ALT+K

Arbeiten mit Shortcuts für Seitenfelder in einer Pivot-Tabelle

Zweck

Shortcut

Zeigt die Liste für das Seitenfeld an

ALT+NACH-UNTEN

Schliesst die Liste für das Seitenfeld

ALT+NACH-OBEN

Wählt das vorherige Element in der Liste aus

NACH-OBEN

Wählt das nächste Element in der Liste aus

NACH-UNTEN

Wählt das erste sichtbare Element in der Liste aus

POS1

Wählt das letzte sichtbare Element in der Liste aus

ENDE

Zeigt das ausgewählte Element an

EINGABE

Tastaturbefehle für das Gruppieren von und Aufheben der Gruppierung von Pivot-Tabellen-Elementen

Zweck

Shortcut

Gruppiert ausgewählte Pivot-Tabellen-Elemente

ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS

Hebt die Gruppierung von ausgewählten Pivot-Tabellen-Elementen auf

ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS

 

 

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